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Instrucciones para Formalización de Inscripción de Nuevos Ingresos (20222)
Nos complace darle la más sincera y cordial bienvenida a formar parte de la comunidad estudiantil de la Universidad Arturo Michelena, le deseamos el mayor de los éxitos en esta nueva etapa de su formación académica. A continuación le indicamos a los aspirantes que cumplieron con el Proceso de Solicitud de Ingreso para el período 2022-2 los pasos a seguir para Formalizar el Proceso de Inscripción.
Paso 1
Pagar la Inscripción
Desde el 05 de Septiembre de 2022
Paso 2
Entrega de Recaudos
Desde el 05 hasta el 09 de Septiembre de 2022
Paso 3
Inicio de Actividades Académicas
El Lunes 12 de Septiembre de 2022
Paso 1: Pagar la Inscripción
En este paso el estudiante conocerá con exactitud cuánto deberá transferir (si paga en Bolívares), o Depositar (si paga en Dólares). Es obligatorio seguir en orden los pasos explicados.
- Ingresa al sistema con tu Usuario y Contraseña (el mismo que usaste durante la admisión).
- En el menú principal selecciona la opción TernaCoin > Solicitud Administrativa y selecciona el período 20222.
- Selecciona el concepto ICSEMN. De esta forma sabrás cuánto debes transferir a nuestra cuenta Bancaria.
- Si va a pagar en Bolívares, debes anotar el monto que aparece en el título de la Solicitud Administrativa llamado TOTAL PRESENTE. Ese monto (igual o superior) es el que debes transferir al Banco de tu elección (mismo Banco). Si va a pagar mediante depósito en Dólares en efectivo, debe hacer un depósito por 170$, cumpliendo con las siguientes instrucciones para poder completar el pago (si paga en dólares, obvie los puntos del 5 al 9, solo debe enviar sus datos y una imagen clara del comprobante de depósito al correo pagos@uam.edu.ve).
- En el menú principal selecciona la opción TernaCoin > Cuenta Virtual.
- En el menú horizontal superior, llamado Tipo de Movimiento, selecciona la opción Depósito Bancario.
- Completa todos los campos solicitados, para eso debes tener el voucher original (comprobante de transferencia) del Banco.
- Presiona el botón Enviar para guardar el voucher.
- Para terminar: en el menú principal selecciona la opción TernaCoin > Solicitud Administrativa y debes CERRAR la Solicitud. Si no cierras, el proceso NO está completo.
Si tienen dudas sobre el proceso de pago, deben LEER la Ayuda Ilustrada de TernaCoin ⊕ para que entiendan bien como funciona y no cometan errores.
Luego de registrar el pago, al día siguiente debes verificar que esté Confirmado.
Si al día siguiente el pago está Rechazado debes leer la ayuda para Solucionar pagos rechazados ⊕ y corregir la información como se explica allí.
En caso de persistir el problema, debes enviar el comprobante de transferencia y tu numero de cédula al correo pagos@uam.edu.ve
Paso 2: Entrega de Recaudos
Condiciones importantes antes de hacer este proceso:
- Deben haber completado todo el Paso 1 (el depósito o transferencia debe tener uno o más días hecho en alguno de los Bancos antes de ir a la UAM).
- El proceso de pago debe estar listo antes de ir a la UAM a Formalizar la Inscripción y entregar los documentos, sin excepción.
Recaudos a entregar
| En Original | En Fotocopia |
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- Contrato Académico Administrativo (descargar aquí y completar). Si eres menor de edad, debe completarlo tu Representante Legal.
- Dos (02) Fotos tamaño Carnet reciente.
- Título de Bachiller o Fondo Negro autenticado.
- Notas Certificadas de 1ero a 5to año.
- Certificado de Participación RUSNIES o CNU (el que se descarga de la web de la OPSU, sin firma ni sello).
- Partida de Nacimiento en buen estado.
- Comprobante de depósito (voucher bancario o comprobante de transferencia impreso).
- Sobre manila tamaño oficio con formato de control de documentos (debe comprarlo en fotocopiadoras de la UAM).
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- Cédula de Identidad del admitido.
- (Si eres menor de edad) Cédula de Identidad del Representante que llenó y firmó el "Contrato Académico Administrativo".
- Título de Bachiller o Fondo Negro autenticado.
- Notas Certificadas de 1ero a 5to año.
- Certificado de Participación RUSNIES o CNU (el que se descarga de la web de la OPSU, sin firma ni sello).
- (Si eres mayor de edad) Inscripción Militar.
- Partida de Nacimiento.
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Lugar y Horario de Atención:
Los admitidos deben ir a la UAM, a la oficina de Control de Estudios (de 8.00 AM a 2.00 PM).
Paso 3: Inicio de Actividades Académicas:
Los nuevos admitidos que hayan completado satisfactoriamente los Pasos 1 y 2 de estas instrucciones serán inscritos automáticamente en sus materias para el primer período. No tienen que realizar ninguna acción adicional, sino consultar su horario de clases según lo indicado a continuación:
Debes consultar tu Horario de Clases para el 20222 a partir del 11 de Septiembre de 2022 y debes Iniciar las Clases el 12 de Septiembre de 2022.
Preguntas Frecuentes
¿CÓMO FORMALIZO MI INSCRIPCIÓN SI NO TENGO TODOS LOS RECAUDOS?
Si al momento de formalizar tú inscripción en la UAM el día que te corresponde, te falta alguno de los recaudos solicitados arriba, no te preocupes, siempre y cuando poseas documentación que certifique eres bachiller o estás a la espera de la entrega del título.
Debes ir a la UAM el día que te corresponda (con el Paso 1 completado), los recaudos que sí tengas y el operador que te reciba indicará el plazo de tiempo que tienes para completar los recaudos que te falten.
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Instrucciones para el proceso de PreInscripción (Nuevos Ingresos) al Período Semestral 20222
Se informa a los aspirantes a ingresar a la Universidad Arturo Michelena el procedimiento a seguir para iniciar clases como nuevo ingreso en el Período Semestral 20222 . El proceso de Solicitud de PreInscripción se realizará desde el 11 de Julio, hasta el 31 de Agosto 2022. Por este período no será necesario presentar la Prueba de Admisión, será suficiente con realizar de forma íntegra el presente proceso de Pre-Inscripción. Una vez completado el proceso de preinscripción, y luego el de Inscripción, se dará Inicio a las Clases el 05/09/2022
Antes de hacer cualquier acción en el sistema tienen que leer toda la información y luego seguir las instrucciones en el orden que son explicadas aquí para garantizar que su proceso sea realizado satisfactoriamente, si tiene algún contratiempo escribir a coord.controlestudios@uam.edu.ve o pagos@uam.edu.ve.
Condiciones para los aspirantes
Los aspirantes que quieran ingresar a la Universidad deben ser Bachilleres graduados (para Septiembre 2022).
Debes tener en tu poder el Título de Bachiller o Carta de Culminación.
¿Es primera vez que vas a participar en la Admisión de la UAM?
Antes de empezar responde esta pregunta ¿Es primera vez que vas a participar en la Admisión de la UAM?, porque el proceso cambia ligeramente si es la primera vez que intentas ingresar a la UAM o si ya fuiste en el pasado aspirante (de CIES o PAI) o Estudiante:
→ Sí, es primera vez que participas en la admisión de la UAM entonces en cada paso debes seguir el camino Verde únicamente.
→ No, en el pasado participé en algún CIES, PAI o fui estudiante de la UAM, entonces en cada paso debes seguir el camino Azul únicamente.
Instrucciones para la Preinscripción en el Período Académico
El proceso consta de 6 pasos, todos realizado a través del sistema en forma remota (no tienes que ir a la UAM), que debes seguir y cumplir tal como se explica a continuación.
Paso 1
Ingresar al sistema
Paso 2
Solicitar Inscripción
Hasta el 31 de Agosto de 2022
Paso 3
Pagar
Desde el 11 de Julio, hasta el 31 de Agosto de 2022
Paso 4
Enviar Requisitos
Desde el 11 de Julio, hasta el 31 de Agosto de 2022
Paso 5
Recepción de Instrucciones para Formalización de Inscripción
Límite 31 de Agosto de 2022
Descripción de cada paso
| Pasos |
Primera vez |
Participante previo |
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Paso 1
Ingresar al sistema
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Debes registrarte en el sistema como Aspirante.
→ Si tienes dudas, debes consultar la ayuda detallada e ilustrada para hacer el registro de aspirante ⊕.
→ La cuenta de usuario es propiedad del aspirante a ingresar, no debe ser creada ni manejada por otra persona (ni siquiera los padres/representantes).
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Ingresa al sistema con el usuario que ya tienes creado en el sistema (no importa que sea de perfil Estudiante, es normal).
→ Si no recuerdas tú Usuario o Contraseña en el menú negro del sistema tienes las opción Registro > Envío de Contraseña ⊕
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Paso 2
Solicitar Inscripción
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- Ingresar al sistema con tú usuario y contraseña (Paso 1).
- En el menú principal, seleccionar la opción Módulos > Solicitudes.
- En el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab de Admisión para las carreras semestrales.
- En la lista de opciones que aparece, debes seleccionar la opción de Carrera y Turno a la que te interesa ingresar.
Luego de hacer la selección, te aparecerá la tabla Recaudos el renglón Solicitud de Registro identificado con el período P20222 y debajo verás que se resume toda la información que enviarás con tu solicitud.
Nota: Puedes cambiar tu opción de carrera/turno antes de realizar el pago. Se recomienda precaución antes de hacer cambios.
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- Ingresar al sistema con tú usuario y contraseña (Paso 1).
- En el menú principal, seleccionar la opción Módulos > Solicitudes.
- En el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab de Admisión para las carreras semestrales.
- En la lista de opciones que aparece, debes seleccionar la opción de Carrera y Turno a la que te interesa ingresar.
Luego de hacer la selección, te aparecerá la tabla Recaudos el renglón Solicitud de Registro identificado con el período P20222 y debajo verás que se resume la información que debes actualizar para continuar con la nueva solicitud.
Nota: Puedes cambiar tu opción de carrera/turno antes de realizar el pago. Se recomienda precaución antes de hacer cambios.
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Paso 3
Pagar
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Este procedimiento debes realizarlo hasta el 31 de Agosto de 2022
El arancel de preinscripción es un pago único que debe hacer el aspirante al momento de solicitar ingreso a la UAM (NO ES REEMBOLSABLE)
- Cancela inversión de la Preinscripción de Bs.471 ó 60$ con una transferencia electrónica (mismo banco) en cualquiera de los Bancos de la UAM, para hacer el pago mediante depósito en dólares debe las siguientes instrucciones.
- Ingresa al sistema con tú Usuario y Contraseña.
- En el menú principal selecciona la opción TernaCoin > Cuenta Virtual.
- En el menú horizontal superior, llamado Tipo de Movimiento, selecciona la opción Depósito Bancario. Si tienes dudas consulta cómo Registrar pagos en la cuenta virtual ⊕.
- Completa todos los campos solicitados, para eso debes tener el comprobante original del pago. Si pagas por depósito revisa la ayuda para Ubicar la fecha del depósito y el número de planilla ⊕ y si pagas por transferencia revisa la ayuda para Ubicar la fecha de la transferencia y el número de referencia ⊕.
- Presiona el botón Enviar para guardar.
Luego de registrar el pago, al día siguiente debes verificar que esté Confirmado.
Si al día siguiente el pago está Rechazado debes leer la ayuda para Solucionar pagos rechazados ⊕ y corregir la información como se explica allí.
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Dato: Si tienes dinero en la Cuenta Virtual disponible (que hayas depositado para otro proceso o te sobró) en el Indicador de la Cuenta Virtual se actualiza el TOTAL A PAGAR con la diferencia que te falte.
- Cancela inversión de la Preinscripción de Bs. 471 ó 60$ con una transferencia electrónica (mismo banco) en cualquiera de los Bancos de la UAM, para hacer el pago mediante depósito en dólares debe seguir las siguientes instrucciones.
- Ingresa al sistema con tú Usuario y Contraseña.
- En el menú principal selecciona la opción TernaCoin > Cuenta Virtual.
- En el menú horizontal superior, llamado Tipo de Movimiento, selecciona la opción Depósito Bancario. Si tienes dudas consulta cómo Registrar pagos en la cuenta virtual ⊕.
- Completa todos los campos solicitados, para eso debes tener el comprobante original del pago. Si pagas por depósito revisa la ayuda para Ubicar la fecha del depósito y el número de planilla ⊕ y si pagas por transferencia revisa la ayuda para Ubicar la fecha de la transferencia y el número de referencia ⊕.
- Presiona el botón Enviar para guardar.
Luego de registrar el pago, al día siguiente debes verificar que esté Confirmado.
Si al día siguiente el pago está Rechazado debes leer la ayuda para Solucionar pagos rechazados ⊕ y corregir la información como se explica allí.
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Paso 4
Enviar requisitos
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Los Requisitos Obligatorios que debes tener para inscribirse son:
- Ingresar al sistema, ir a la opción Módulos > Solicitudes y llenar el formulario de Datos que está en el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab .
1.1. Completa todos los campos obligatorios del formulario (están marcados con asteriscos) debes incluir un correo GMAIL al que tengas acceso.
1.2. Completa los campos opcionales si tienes la información para ello.
1.3. Presiona el botón Enviar para guardar los datos. Si hay algún error el sistema te mostrará nuevamente el formulario resaltando en rojo los campos con problemas.
- Cédula de Identidad.
- Uno de estos recaudos (según corresponda a tu situación actual y la carrera a la que quieres ingresar):
(a) Título de Bachiller, o
(b) Carta de Culminación.
Notas importantes:
- Debes digitalirzar los recaudos con un escáner y guardarlos en formato JPG.
- Debes guardar todos los documentos originales (en físico) de tus requisitos.
- Los requisitos son los aquí especificados, NO se aceptan otros documentos como sustituto.
Sigue cada paso en orden:
- Ingresar al sistema con tu usuario y contraseña (Paso 1).
- En el menú principal, seleccionar la opción Módulos > Solicitudes.
- En el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab de Foto.
3.1. La foto debes tomarla sobre una superficie blanca y uniforme, con tú celular, cámara digital o computadora.
3.2. La foto debe ser tipo carnet porque identificará tu expediente académico.
- En el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab de Cédula.
4.1. Selecciona el archivo digitalizado de tú cédula de identidad.
4.2. Presione el botón Enviar para guardar el recaudo.
- En el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab de Título de Bachiller, o Carta de Culminación dependiendo del documento que tienes para enviar.
5.1. Selecciona el archivo digitalizado de tú recaudo.
5.2. Presione el botón Enviar para guardar el recaudo.
Nota: Luego cargar cada requisito, se actualizará la tabla Recaudos dónde verás el resumen de toda la información que envías con tú solicitud y el Estado de cada recaudo.
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Si ya participaste en procesos previos de Admisión varios de los recaudos solicitados ya los enviaste, por eso es importante que revises en la tabla Recaudos el renglón Solicitud de Registro identificado con el período P20222 porque debajo la ÚNICA información que debes volver a enviar con la nueva solicitud que estás haciendo.
Dependiendo de lo que te indique el sistema, actualizas el recaudo específico.
Notas importantes:
- Debes digitalirzar los recaudos con un escáner y guardarlos en formato JPG.
- Debes guardar todos los documentos originales (en físico) de tus requisitos.
- Los requisitos son los aquí especificados, NO se aceptan otros documentos como sustituto.
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Paso 5
Instrucciones para formalización de inscripción
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Sólo recibirán las instrucciones para la Inscripción Formal quienes hayan cumplido con las siguientes condiciones:
- El pago registrado esté Confirmado en tu Cuenta Virtual (Paso 3).
- Todos tus recaudos obligatorios sean Aceptados por la institución (Paso 4).
- Haber cargado una dirección de correo electrónico válida en tus datos de registro.
Los aspirantes debes revisar frecuentemente el sistema para estar atentos a cualquier error durante su proceso y puedan corregirlo con tiempo. NO DEBEN dejarlo para el último día.
Si cumples las condiciones anteriores, recibirás un correo con las instrucciones (importante que tengas acceso al correo que cargues en tus datos, pues a este correo se enviarán las instrucciones)
En caso de no recibir el correo con las instrucciones puedes escribirnos a coord.controlestudios@uam.edu.ve
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Sólo serán inscritos los participantes que cumplan las siguientes condiciones:
- El pago registrado esté Confirmado en tu Cuenta Virtual (Paso 3).
- Todos tus recaudos obligatorios sean Aceptados por la institución (Paso 4).
- Haber cargado una dirección de correo electrónico válida en tus datos de registro.
Los aspirantes debes revisar frecuentemente el sistema para estar atentos a cualquier error durante su proceso y puedan corregirlo con tiempo. NO DEBEN dejarlo para el último día.
Si cumples las condiciones anteriores, recibirás un correo con las instrucciones (importante que tengas acceso al correo que cargues en tus datos, pues a este correo se enviarán las instrucciones)
En caso de no recibir el correo con las instrucciones puedes escribirnos a coord.controlestudios@uam.edu.ve
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Preguntas Frecuentes
¿Cuándo revisa la UAM mis recaudos?
Sólo si tu pago está bien cargado en la Cuenta Virtual y Confirmado como se explica en el Paso 3 tu solicitud entra en la cola de revisión.
Luego los operadores de la UAM revisan todos los días hábiles en horario de oficina los recaudos que han recibido en las Solicitudes que han cumplido todos los pasos explicados en esta noticia.
Todos los recaudos tienen el Estado P mientras están en espera de revisión. El aspirante SOLO debe esperar la revisión de la institución y recibir el correo de invitación al Aula Virtual.
Cuando un operador aprueba un recaudo, el Estado aparece como A y el aspirante no debe hacer nada más con ése item.
Cuando un operador rechaza un recaudo, el Estado aparece como R y el aspirante debe revisar el mensaje que envió el operador y volver a enviar el recaudo corrigiendo lo que se indicó.
¿Qué pasa si no tengo todos los recaudos obligatorios?
Los aspirantes sólo se pueden inscribir si envían los Recaudos Obligatorios tal como se solicitan.
Los requisitos son los aquí especificados, NO se aceptan otros documentos como sustitutos (sin excepción).
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