Se informa a todos los estudiantes regulares de carreras semestrales que cursaron el período 20191 el Cronograma y Pasos a Seguir para la Inscripción del Segundo Período Semestral 2019 (20192).

En esta publicación encontrarán toda la información detallada para cada etapa del proceso y la respuesta a todas las preguntas frecuentes que hacen los estudiantes durante el proceso. Por ello, es vital que lean la información antes de realizar cualquier acción, es la única forma de realizar sin problemas el proceso.

Además, deben tener conocimiento de las reglas que aplica el sistema durante la inscripción según la Normativa de Evaluación del Rendimiento Estudiantil de la Institución .

 

Reglas de Incripción

› Las materias se inscriben en orden, desde el nivel más bajo pendiente al más alto. A medida que se inscriben en orden, se activan las asignaturas cursables siguientes, aparece el botón en verde (Normativa de Evaluación del Rendimiento Estudiantil, Artículo 29, punto d).

› Los estudiantes deben inscribirse en su Turno de estudio.

› Los estudiantes con materias repitientes se deben inscribir en la sección que la Escuela ofertó específicamente para ellos.

› Los estudiantes en Artículo sólo pueden inscribir la materia afectada (Normativa de Evaluación del Rendimiento Estudiantil, Artículo 29, punto e).

› La Oferta de Materias (horarios cursables) es definida por cada Escuela; por tanto, cualquier observación sobre horarios, profesores y cupos deben hacerla personalmente a la Escuela (el sistema ni Control de Estudios son responsables de ésa información).

› Los estudiantes reincorporados, que tienen su carrera activa, se inscriben siguiendo este proceso.


Cronograma y Pasos a Seguir

Paso 1

Pago de Inscripción

hasta el 16 de Agosto de 2019
 
Instrucciones

Paso 2

Verificar Indicadores

hasta el 08 de Agosto de 2019
 
Instrucciones

Paso 3

Publicación de Horarios Cursables

07 de Agosto de 2019
 
Instrucciones

Paso 4

Cronograma de Inscripción Segmentado

 
 
Ver

Paso 5

Inscripción de Materias

Desde el 08 al 18 de Agosto de 2019
 
Instrucciones

Paso 6

Inicio de Actividades Académicas

Lunes 12 de Agosto de 2019
 
Instrucciones

Paso 1 › Pago de Inscripción

Este procedimiento debes realizarlo hasta el 16 de Agosto de 2019 a mediodía

Realizar el pago correspondiente a la inscripción a través de TernaCoin (sin ir a Caja) siguiendo estas instrucciones:

  1. Ingresa al sistema con tú Usuario y Contraseña.
  2. En el menú principal selecciona la opción TernaCoin > Solicitud Administrativa y selecciona el período 20192 en el menú horizontal superior.
  3. Selecciona el Plan de Pago de tú interés para la Fracción correspondiente (en este caso es la primera). De esta forma sabrás cuánto debes depositar en el Banco.
  4. Anota el monto que aparece en el título de la Solicitud Administrativa llamado TOTAL PRESENTE. Ese monto (igual o superior) es el que debes depositar en el Banco de tú elección.
  5. En el menú principal selecciona la opción TernaCoin > Cuenta Virtual.
  6. En el menú horizontal superior, llamado Tipo de Movimiento, selecciona la opción Depósito Bancario.
  7. Completa todos los campos solicitados, para eso debes tener el voucher original (planilla de depósito) del Banco.
  8. Presiona el botón Enviar para guardar el voucher.
  9. Para terminar: en el menú principal selecciona la opción TernaCoin > Solicitud Administrativa y debes CERRAR la Solicitud (el boton aparece en la burbuja amarilla superior). Si no cierras, el proceso NO está completo.

Paso 2 › Verificar Indicadores

Este procedimiento debes realizarlo hasta el 08 de Agosto de 2019 y depende de haber terminado el Paso 1.

A parte de realizar el proceso administrativo, para poderte inscribir tus Indicadores de Inscripción deben estar así:

  1. Ingresa al sistema con tú Usuario y Contraseña.
  2. Ir al módulo de Estudiante > Inscripción, seleccionar el período 20192 y revisar el Indicador:
    Solicitud Administrativa: debe estar en SI.

Paso 3 › Publicación de Horarios Cursables

Los horarios cursables se publicarán  desde el 07 de Agosto de 2019 a mediodía.

Los horarios cursables muestran la Oferta de Materias definida por cada Escuela, esto incluye horas de clase, profesor asignado y cupos. La información no es estática, puede ser ajustada por la Escuela según sus necesidades-

Debes revisar el horario de las materias ofertadas por cada Escuela en Estudiante > Horarios Cursables. Si colocas el ratón sobre el código de la materia aparece una ventana con los detalles completos dela materia (haz clic aquí para ver una imagen de ayuda ).


Paso 4 › Cronograma de Inscripción Segmentado

Los estudiantes que hayan cumplido, sin errores, el Paso 1 y el Paso 2 y tengan los indicadores como se explica en el Paso 3, podrán inscribir sus materias, cumpliendo las Reglas de Inscripción, según le corresponda en el siguiente cronograma.

Grupo 1
CarrerasInicio de InscripciónInicio de Liberación de Reglas de TurnoCierre Total de Inscripción
STF: Técnico Superior Universitario en Fisioterapia 08AGO 3.00 PM 10AGO a las 2.30 PM 18AGO a medianoche
HAG: Licenciatura en Artes Mención Diseño Gráfico 08AGO 3.00 PM 10AGO a las 2.30 PM 18AGO a medianoche
STI: Técnico Superior Universitario en Imagenología 08AGO 3.00 PM 10AGO a las 2.30 PM 18AGO a medianoche
Aviso: Los Horarios Cursables pueden ocultarse en el sistema 5 minutos antes del inicio de inscripción del grupo y reaparecen 5 minutos después.

 

Grupo 2
CarrerasInicio de InscripciónInicio de Liberación de Reglas de TurnoCierre Total de Inscripción
IIE: Ingeniería Electrónica 08AGO 4.00 PM 10AGO a las 2.30 PM 18AGO a medianoche
SLC: Licenciatura en Citotecnología 08AGO 4.00 PM 10AGO a las 2.30 PM 18AGO a medianoche
ECP: Licenciatura en Contaduría Pública 08AGO 4.00 PM 10AGO a las 2.30 PM 18AGO a medianoche
HLI: Licenciatura en Idiomas Modernos 08AGO 4.00 PM 10AGO a las 2.30 PM 18AGO a medianoche
EAC: Licenciatura en Administración Comercial 08AGO 4.00 PM 10AGO a las 2.30 PM 18AGO a medianoche
Aviso: Los Horarios Cursables pueden ocultarse en el sistema 5 minutos antes del inicio de inscripción del grupo y reaparecen 5 minutos después.

 

Grupo 3
CarrerasInicio de InscripciónInicio de Liberación de Reglas de TurnoCierre Total de Inscripción
SLF: Licenciatura en Fisioterapia 08AGO 4.30 PM 10AGO a las 2.30 PM 18AGO a medianoche
SLH: Licenciatura en Histotecnología 08AGO 4.30 PM 10AGO a las 2.30 PM 18AGO a medianoche
Aviso: Los Horarios Cursables pueden ocultarse en el sistema 5 minutos antes del inicio de inscripción del grupo y reaparecen 5 minutos después.

 

Grupo 4
CarrerasInicio de InscripciónInicio de Liberación de Reglas de TurnoCierre Total de Inscripción
EPS: Licenciatura en Psicología 08AGO 5.00 PM 10AGO a las 2.30 PM 18AGO a medianoche
Aviso: Los Horarios Cursables pueden ocultarse en el sistema 5 minutos antes del inicio de inscripción del grupo y reaparecen 5 minutos después.

 

Grupo 5
CarrerasInicio de InscripciónInicio de Liberación de Reglas de TurnoCierre Total de Inscripción
HAM: Licenciatura en Artes Mención Música 08AGO 6.00 PM 10AGO a las 2.30 PM 18AGO a medianoche
ECS: Licenciatura en Comunicación Social 08AGO 6.00 PM 10AGO a las 2.30 PM 18AGO a medianoche
Aviso: Los Horarios Cursables pueden ocultarse en el sistema 5 minutos antes del inicio de inscripción del grupo y reaparecen 5 minutos después.

Paso 5 › Inscripción de Materias

Este procedimiento debes realizarlo desde el 08 de Agosto (según el cronograma) al 18 de Agosto de 2019 a medianoche.

Cada estudiante seleccionará en el sistema las materias a cursar, cumpliendo las Reglas de Inscripción. Pasos a seguir:

  • Ir al módulo de Estudiante > Inscripción, seleccionar el período 20192 y seleccionar las materias que deseas cursar.
    • Te recomendamos leer la Ayuda del proceso de Inscripción de materias.
    • Importante: La Eliminación de materias es decisión/riesgo del estudiante y queda registrado en la BITÁCORA

Paso 6 › Inicio de Actividades Académicas

Los estudiantes que hayan completado satisfactoriamente estas instrucciones deben asistir a clases a partir del 12 de Agosto de 2019.


Preguntas Frecuentes

¿Qué es la Liberación de Reglas de Turno?

A partir de la fecha y hora indicada en el cronograma anterior, el sistema deja de aplicar la regla de turno en la inscripción, permitiendo a los estudiantes inscribirse en los cupos sobrantes de secciones de cualquier turno.

Sólo aparecen los cupos que sobran después de la inscripción de todos los estudiantes. No se abren cupos ni secciones nuevas.

Si eliminan su inscripción previamente hecha y no consiguen cupo nuevamente, es su responsabilidad. Todas las acciones del usuario están registradas en la Bitácora del sistema. Se recomienda precaución antes de modificar su inscripción.

¿Créditos extra para la inscripción?

Los estudiantes pueden inscribir tantas materias como lo permita su avance académico, horario y Límite de Créditos (ver en tabla de Indicadores).

Únicamente los estudiantes con Índice de Grado igual o mayor a 15,00 puntos tienen autorizados un máximo de cinco (5) unidades de créditos extra para su inscripción en el sistema y se verá reflejado en tabla de Indicadores.

El estudiante que cumpla la condición anterior NO TIENE que hacer ningún proceso adicional (ni carta, ni ir a Control de Estudios) para solicitar créditos extras.

Estudiantes No Activos

Los estudiantes que NO se inscribieron en el semestre anterior (20191) y quieren continuar sus estudios en el 20192, debieron solicitar Reincorporación en el período correspondiente y tenerla ya aprobada.


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