Instrucciones para el proceso de Inscripción del CIES 2018A1

Se informa a los aspirantes a ingresar a la Universidad Arturo Michelena en las carreras semestrales el procedimiento a seguir para inscribirse en el Curso de Iniciación a la Educación Superior (CIES), para optar al ingreso en el Primer Período Semestral (20181) y en el Primer Período Anual (Derecho 2018A). Recordamos que el proceso de Solicitud de Inscripción en el CIES se realiza desde el 09 de Octubre de 2017 al 09 de Noviembre de 2017.

Antes de hacer cualquier acción en el sistema tienen que leer toda la información y luego seguir las instrucciones en el orden que son explicadas aquí para garantizar que su proceso sea realizado satisfactoriamente.

¿Es primera vez que vas a participar en la Admisión de la UAM?

Antes de empezar responde esta pregunta ¿Es primera vez que vas a participar en la Admisión de la UAM?, porque el proceso cambia ligeramente si es la primera vez que intentas ingresar a la UAM o si ya fuiste en el pasado aspirante (de CIES o PAI) o Estudiante:

→ Sí, es PRIMERA VEZ que participas en la admisión de la UAM entonces en cada paso debes seguir el camino Verde únicamente.

→ No, en el pasado YA PARTICIPASTE en algún CIES, PAI o fuiste estudiante de la UAM, entonces en cada paso debes seguir el camino Azul únicamente.

 

Instrucciones para la inscripción en el CIES

El proceso consta de 6 pasos, todos realizado a través del sistema en forma remota (no tienes que ir a la UAM), que debes seguir y cumplir tal como se explica a continuación.

Paso 1

Ingresar al sistema

 
Instrucciones

Paso 2

Solicitar Inscripción

09 de Octubre de 2017 a 09 de Noviembre de 2017
 
Instrucciones

Paso 3

Pagar

09 de Octubre de 2017 a 09 de Noviembre de 2017
 
Instrucciones

Paso 4

Enviar Requisitos

09 de Octubre de 2017 a 09 de Noviembre de 2017
 
Instrucciones

Paso 5

Consultar Inscripción

Domingo 10 de Noviembre de 2017
 
Instrucciones

Paso 6

Cursar el CIES

Del sábado 11 de Noviembre de 2017 al 20 de Enero de 2018
 
Instrucciones

 

Descripción de cada paso

Pasos Primera vez Participante previo

   

Paso 1

Ingresar al sistema

Debes registrarte en el sistema como Aspirante.

→ Si tienes dudas, debes consultar la ayuda detallada e ilustrada para hacer el registro de aspirante ⊕.

→ La cuenta de usuario es propiedad del aspirante a ingresar, no debe ser creada ni manejada por otra persona (ni siquiera los padres/representantes).

Ingresa al sistema con el usuario que ya tienes creado en el sistema (no importa que sea de perfil Estudiante, es normal).

→ Si no recuerdas tu Usuario o Contraseña en el menú negro del sistema tienes las opción Registro > Envío de Contraseña

   

Paso 2

Solicitar Inscripción

  1. Ingresar al sistema con tu usuario y contraseña (Paso 1).
  2. En el menú principal, seleccionar la opción Módulos > Solicitudes.
  3. En el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab de Admisión.
  4. En la lista de opciones que aparece, debes seleccionar la opción de Carrera y Turno a la que te interesa ingresar.

Luego de hacer la selección, te aparecerá la tabla Recaudos el renglón Solicitud de Registro identificado con el período C2018A1-CIES y debajo verás que se resume toda la información que enviarás con tu solicitud.

Nota: Puedes cambiar tu opción de carrera/turno cuando desees, pero al final del proceso se validarán tus recaudos para la última opción que hayas elegido y allí seras inscrito si todo está aprobado. Se recomienda precaución antes de hacer cambios.

  1. Ingresar al sistema con tu usuario y contraseña (Paso 1).
  2. En el menú principal, seleccionar la opción Módulos > Solicitudes.
  3. En el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab de Admisión.
  4. En la lista de opciones que aparece, debes seleccionar la opción de Carrera y Turno a la que te interesa ingresar.

Luego de hacer la selección, te aparecerá la tabla Recaudos el renglón Solicitud de Registro identificado con el período C2018A1-CIES y debajo verás que se resume la información que debes actualizar para continuar con la nueva solicitud.

Nota: Puedes cambiar tu opción de carrera/turno cuando desees, pero al final del proceso se validarán tus recaudos para la última opción que hayas elegido y allí seras inscrito si todo está aprobado. Se recomienda precaución antes de hacer cambios.

   

Paso 3

Pagar

  1. Cancela inversión de la inscripción de BsF 170.000 con un depósito en efectivo en cualquiera de los Bancos de la UAM.
  2. Ingresa al sistema con tu Usuario y Contraseña.
  3. En el menú principal selecciona la opción TernaCoin > Cuenta Virtual.
  4. En el menú horizontal superior, llamado Tipo de Movimiento, selecciona la opción Depósito Bancario. Si tienes dudas consulta cómo Registrar pagos en la cuenta virtual .
  5. Completa todos los campos solicitados, para eso debes tener el comprobante original del pago. Si pagas por depósito revisa la ayuda para Ubicar la fecha del depósito y el número de planilla y si pagas por transferencia revisa la ayuda para Ubicar la fecha de la transferencia y el número de referencia .
  6. Presiona el botón Enviar para guardar.

Luego de registrar el pago, al día siguiente debes verificar que esté Confirmado.

Si al día siguiente el pago está Rechazado debes leer la ayuda para Solucionar pagos rechazados y corregir la información como se explica allí.

Dato: Si tienes dinero en la Cuenta Virtual disponible (que hayas depositado para otro proceso o te sobró) en el Indicador de la Cuenta Virtual se actualiza el TOTAL A PAGAR con la diferencia que te falte.

  1. Cancela inversión de la inscripción de BsF 170.000 (o diferencia según sea tu caso) con un depósito en efectivo en cualquiera de los Bancos de la UAM.
  2. Ingresa al sistema con tu Usuario y Contraseña.
  3. En el menú principal selecciona la opción TernaCoin > Cuenta Virtual.
  4. En el menú horizontal superior, llamado Tipo de Movimiento, selecciona la opción Depósito Bancario. Si tienes dudas consulta cómo Registrar pagos en la cuenta virtual .
  5. Completa todos los campos solicitados, para eso debes tener el comprobante original del pago. Si pagas por depósito revisa la ayuda para Ubicar la fecha del depósito y el número de planilla y si pagas por transferencia revisa la ayuda para Ubicar la fecha de la transferencia y el número de referencia .
  6. Presiona el botón Enviar para guardar.

Luego de registrar el pago, al día siguiente debes verificar que esté Confirmado.

Si al día siguiente el pago está Rechazado debes leer la ayuda para Solucionar pagos rechazados y corregir la información como se explica allí.

   

Paso 4

Enviar requisitos

Los Requisitos Obligatorios que debes tener para inscribirse son:

  1. Ingresar al sistema, ir a la opción Módulos > Solicitudes y llenar el formulario de Datos que está en el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab .
    1.1. Completa todos los campos obligatorios del formulario (están marcados con asteriscos).
    1.2. Completa los campos opcionales si tienes la información para ello.
    1.3. Presiona el botón Enviar para guardar los datos. Si hay algún error el sistema te mostrará nuevamente el formulario resaltando en rojo los campos con problemas.
  2. Cédula de Identidad.
  3. Uno de estos recaudos (según corresponda a tu situación actual y la carrera a la que quieres ingresar):
    (a) Título de Bachiller,
    (b) Carta de Culminación, o
    (c) Constancia de estar estudiando 5to Año de bachillerato.
  4. Descargar y llenar el Contrato de Condiciones de Ingreso a la Universidad Arturo Michelena ⊕.
    Si eres menor de edad: el contrato debe ser llenado por tu representante legal y debes adjuntar también su cédula de identidad.

Los Requisitos Opcionales que debes tener para inscribirse son:

  1. Foto tipo carnet sobre fondo blanco (sólo en formato digital, no se requiere en físico).
  2. Comprobante de depósito bancario (voucher).

Notas importantes:

  • Debes digitalirzar los recaudos con un escáner y guardarlos en formato JPG.
  • Debes guardar todos los documentos originales (en físico) de tus requisitos.
  • Los requisitos son los aquí especificados, NO se aceptan otros documentos como sustituto.

Sigue cada paso en orden:

  1. Ingresar al sistema con tu usuario y contraseña (Paso 1).
  2. En el menú principal, seleccionar la opción Módulos > Solicitudes.
  3. En el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab de Foto.
    3.1. La foto debes tomarla sobre una superficie blanca y uniforme, con tu celular, cámara digital o computadora.
    3.2. La foto debe ser tipo carnet porque identificará tu expediente académico (abstenerse de colocar fotos inapropiadas de redes sociales, serán rechazadas).
  4. En el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab de Cédula.
    4.1. Selecciona el archivo digitalizado de tu cédula de identidad.
    4.2. Presione el botón Enviar para guardar el recaudo.
  5. En el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab de Título de Bachiller, Carta de Culminación o Carta de Último Año dependiendo del documento que tienes para enviar.
    5.1. Selecciona el archivo digitalizado de tu recaudo.
    5.2. Presione el botón Enviar para guardar el recaudo.
  6. En el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab de Contrato.
    6.1. Descargar y llenar el Contrato de Condiciones de Ingreso a la Universidad Arturo Michelena ⊕.
    6.2. Si eres menor de edad: el contrato debe ser llenado por tu representante legal.
    6.3. En el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab de Cédula Representante y debes cargar la cédula de identidad de tu representante legal.
  7. En el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab de Comprobante de Pago.
    7.1. Selecciona el archivo digitalizado de tu Comprobante de Pago.
    7.2. Presione el botón Enviar para guardar el recaudo.

Nota: Luego cargar cada requisito, se actualizará la tabla Recaudos dónde verás el resumen de toda la información que envías con tu solicitud y el Estado de cada recaudo.

Si ya participaste en procesos previos de Admisión varios de los recaudos solicitados ya los enviaste, por eso es importante que revises en la tabla Recaudos el renglón Solicitud de Registro identificado con el período C2018A1-CIES porque debajo la ÚNICA información que debes volver a enviar con la nueva solicitud que estás haciendo.

Dependiendo de lo que te indique el sistema, actualizas el recaudo específico.

Los Requisito Obligatorio que debes tener para inscribirse son:

Notas importantes:

  • Debes digitalirzar los recaudos con un escáner y guardarlos en formato JPG.
  • Debes guardar todos los documentos originales (en físico) de tus requisitos.
  • Los requisitos son los aquí especificados, NO se aceptan otros documentos como sustituto.

   

Paso 5

Consultar inscripción

Sólo serán inscritos los aspirantes que cumplan las siguientes condiciones:

  1. El pago registrado esté Confirmado en tu Cuenta Virtual (Paso 3).
  2. Todos tus recaudos obligatorios sean Aceptados por la institución (Paso 4).

Los aspirantes debes revisar frecuentemente el sistema para estar atentos a cualquier error durante su proceso y puedan corregirlo con tiempo. NO DEBEN dejarlo para el último día.

Si cumples las condiciones anteriores, debes consultar tu inscripción el 10 de Noviembre de 2017

Sólo serán inscritos los participantes que cumplan las siguientes condiciones:

  1. El pago registrado esté Confirmado en tu Cuenta Virtual (Paso 3).
  2. Todos tus recaudos obligatorios sean Aceptados por la institución (Paso 4).

Los aspirantes debes revisar frecuentemente el sistema para estar atentos a cualquier error durante su proceso y puedan corregirlo con tiempo. NO DEBEN dejarlo para el último día.

Si cumples las condiciones anteriores, debes consultar tu inscripción el 10 de Noviembre de 2017

   

Paso 6

Cursar el CIES

Sólo los aspirantes que tengan su inscripción en el sistema (Paso 5) pueden cursar el CIES.

Debes asistir a clases desde el sábado 11 de Noviembre al 13 de Enero de 2018 y presentar el examen final el sábado 20 de Enero de 2018

Sólo los aspirantes que tengan su inscripción en el sistema (Paso 5) pueden cursar el CIES.

Debes asistir a clases desde el sábado 11 de Noviembre al 13 de Enero de 2018 y presentar el examen final el sábado 20 de Enero de 2018


Preguntas Frecuentes

¿Cuándo revisa la UAM mis recaudos?

Sólo si tu pago está bien cargado en la Cuenta Virtual y Confirmado como se explica en el Paso 3 tu solicitud entra en la cola de revisión.

Luego los operadores de la UAM revisan todos los días hábiles en horario de oficina los recaudos que han recibido en las Solicitudes que han cumplido todos los pasos explicados en esta noticia.

Todos los recaudos tienen el Estado P mientras están en espera de revisión. El aspirante SOLO debe esperar la revisión de la institución.

Cuando un operador aprueba un recaudo, el Estado aparece como A y el aspirante no debe hacer nada más con ése item.

Cuando un operador rechaza un recaudo, el Estado aparece como R y el aspirante debe revisar el mensaje que envió el operador y volver a enviar el recaudo corrigiendo lo que se indicó.

¿Qué pasa si no tengo todos los recaudos obligatorios?

Los aspirantes sólo se pueden inscribir si envían los Recaudos Obligatorios tal como se solicitan.

Los requisitos son los aquí especificados, NO se aceptan otros documentos como sustitutos (sin excepción).

¿Tienes dudas?

En cada paso de las instrucciones anteriores hay enlaces a la ayuda especifica que necesitas marcados con el signo ⊕

También pudes ver toda la ayuda para hacer la Solicitud de admisión o ingreso a la institución (virtual) ⊕.

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